O que é um assistente administrativo?

Um assistente administrativo, por vezes referido como um funcionário do escritório , secretário ou recepcionista , é alguém que realiza tarefas administrativas e organizacionais de rotina. Eles organizam arquivos, redigem mensagens, agendam compromissos e dão suporte a outros funcionários. Embora os assistentes administrativos trabalhem em quase todos os setores, muitos estão concentrados em escolas, hospitais, agências governamentais e escritórios legais e médicos.

O que faz um auxiliar Administrativo?

Os assistentes administrativos usam o software para criar planilhas, redigir mensagens, gerenciar bancos de dados e produzir apresentações, relatórios e documentos. Eles também podem negociar com fornecedores, comprar suprimentos, gerenciar almoxarifados ou bibliotecas corporativas e obter dados de várias fontes. As funções específicas do trabalho variam de acordo com a experiência, cargo e especialidade.

O trabalho de um assistente administrativo normalmente envolve o seguinte:

  • Manter sistemas de arquivamento eletrônico e em papel para registros e mensagens
  • Encaminhar e distribuir mensagens e e-mails recebidos
  • Responda cartas de rotina e email
  • Responder e anexar arquivos a mensagens recebidas
  • Corrigir ortografia e gramática para garantir a precisão
  • Operar aparelhos de fax, sistemas de videoconferência e telefonia e outros equipamentos de escritório
  • Use computadores para planilhas, processamento de texto, gerenciamento de banco de dados e outros aplicativos
  • Formulários completos de acordo com os procedimentos da empresa

Descrição do Cargo / Responsabilidades

Controle de liberação de pedidos, conferencia de gastos de combustível da frota, conferencia de cálculos referente a frete entre outras atividades da rotina administrativa.

Você é adequado para ser um assistente administrativo?

Assistentes administrativos têm personalidades distintas . Eles tendem a ser indivíduos convencionais, o que significa que são conscientes e conservadores. Eles são lógicos, eficientes, ordeiros e organizados. Alguns deles também são empreendedores, o que significa que são aventureiros, ambiciosos, assertivos, extrovertidos, enérgicos, entusiastas, confiantes e otimistas.

Como é o local de trabalho de um Assistente Administrativo?

Embora os assistentes administrativos trabalhem em quase todos os setores, muitos estão concentrados em escolas, hospitais, agências governamentais e escritórios legais e médicos. A maioria trabalha em tempo integral em configurações de escritório confortáveis. Assistentes virtuais normalmente trabalham em um escritório em casa.

Formação e Experiências Requeridas:

Ensino médio completo.

Experiência na função

Bairro: São Cristovão

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Cesta Básica

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 1 de almoço)

Salário: R$ 1.460,00

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